Wij verwerken verschillende persoonsgegevens met het hoofddoel om talenten aan werkgevers te koppelen en gerelateerde en versterkende diensten te kunnen leveren op gebied van arbeidsbemiddeling. In overleg met onze klanten en kandidaten streven wij binnen het gehele wervingsproces naar een kwalitatief hoogstaande dienstverlening gekoppeld aan snelheid, effectiviteit en resultaat.
Het hangt af van de manier waarop je gebruik maakt van onze dienstverlening en/of website, welke gegevens we van je verwerken. Deze situaties beschrijven we hierna. We delen jouw persoonsgegevens niet zonder jouw toestemming met andere partijen dan die we hieronder noemen. Ook zullen we jouw persoonsgegevens niet aan derden verkopen voor marketingdoeleinden.
Naast de hieronder beschreven situaties, worden persoonsgegevens mogelijk gedeeld in geval van:
a. Een zakelijke overdracht: persoonsgegevens kunnen onderdeel zijn van de over te dragen activa in geval van verkoop, fusie, reorganisatie of ontbinding van onze onderneming of een vergelijkbare situatie gerelateerd aan onze onderneming;
b. Wettelijke verplichtingen: indien dit wettelijk wordt vereist of indien wij gerechtvaardigd overtuigd mogen zijn dat het delen van de persoonsgegevens noodzakelijk is om (i) te voldoen aan een wettelijke verplichting (ii) om onze rechten of eigendom te beschermen en te verdedigen, (iii) in dringende situaties te handelen om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van de website of het publiek te beschermen, of (iv) te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid, kunnen persoonsgegevens worden geopenbaard of gedeeld.
i. Wanneer je alleen onze website bezoekt
Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we met behulp van Google Analytics een beperkte hoeveelheid gegevens via het gebruik van cookies. Het gaat dan bijvoorbeeld om jouw IP-adres als onderdeel van de technische uitwisseling tussen de systemen en jouw browser, geschatte locatie (op basis van IP-adres), de internetbrowser die je gebruikt en je websitegedrag en activiteiten (zoals clicks, pageviews en zoekopdrachten, inschrijving, sollicitaties, favoriete vacatures en instellen van een e-mailalert). Wij verwerken deze gegevens zodat wij de website beter af kunnen stemmen op jouw behoeftes en wensen en daarmee een gerechtvaardigd belang hebben, of omdat wij jouw toestemming hiervoor hebben gekregen. Indien je wilt weten welke cookies je accepteert of indien je cookies wilt uitschakelen, kun je dit doen via jouw browserinstellingen.
Lees hieronder meer over cookies in ons Cookie Statement.
ii. Wanneer je als kandidaat direct solliciteert op een vacature
Wanneer je direct wil solliciteren op een vacature of een account aanmaakt via onze website, vragen wij je mogelijk een of meer van de volgende (persoons)gegevens in te vullen:
- Voor- en achternaam;
- Adres;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Woonadres;
- Cv met de daarin door jou beschreven (persoons)gegevens.
Met welk doel?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om onze taken als arbeidsbemiddelaar te kunnen uitvoeren. Meer specifiek verwerken wij jouw persoonsgegevens om:
- Je te kunnen identificeren en jouw mogelijke geschiktheid voor een functie of toekomstige functies bij werkgevers te kunnen onderzoeken;
- Een account voor je te kunnen aanmaken en je zo op te kunnen nemen in ons bestand;
- Je te kunnen bemiddelen naar werk (per e-mail ,telefonisch, LinkedIN/andere social media kanalen of per WhatsApp/sms);
- Een screening te kunnen uitvoeren (als dat noodzakelijk is);
- Je voor te kunnen stellen aan een potentiële werkgever;
- Jouw persoonlijke ontwikkeling te kunnen stimuleren door je tests aan te bieden;
- Je via e-mail relevante informatie te sturen, zoals Job-alerts, rapportages en berichten over events.
Welke grondslag?
De rechtsgrond voor onze verwerking van jouw persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden is het uitvoeren van de afspraken c.q. overeenkomst die we met jou hebben met betrekking tot arbeidsbemiddeling of ons gerechtvaardigde belang. Als wij jouw gegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang, heb je het recht om op ieder gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Het maken van bezwaar heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking voorafgaand aan die intrekking.
Aangezien we je graag zo goed en effectief mogelijk willen helpen bij het vinden van een nieuwe baan en dus de overeenkomst die we met jou hebben zo goed mogelijk willen uitvoeren, beschouwen we jouw toestemming voor het versturen van aan onze diensten verbonden mailingen, bijvoorbeeld een vacaturemailing of een Job Alert, als gegeven, tenzij je hiertegen bezwaar maakt of totdat je deze toestemming intrekt. Het voordeel van de vacaturemailing is dat dit ons in staat stelt om je bestaande en toekomstige vacatures voor te stellen, waardoor de kans dat we een nieuwe baan c.q. interessante werkgever voor je vinden aanzienlijk groter wordt. Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken middels het versturen van een e-mail naar privacy@andwork.com.
Met wie delen wij de persoonsgegevens (eventueel)?
We delen jouw (persoons)gegevens met partijen voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de arbeidsbemiddeling of de door jou gevraagde diensten, bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatie aan een opdrachtgever c.q. potentiële werkgever of met een van de aan ons verbonden vennootschappen, of (externe) dienstverleners die (een deel van onze) diensten uitvoeren, zoals bijvoorbeeld de softwareleverancier van ons CRM-systeem. We delen jouw (persoons)gegevens eventueel met de aan ons bedrijf gelieerde vennootschappen en de anderszins aan ons verbonden vennootschappen wanneer dat noodzakelijk is voor een optimale dienstverlening.
i. Wanneer je als kandidaat of als (potentiële) opdrachtgever contact met ons opneemt
Wanneer je als kandidaat contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via het formulier op onze website, of via een ander kanaal (bijvoorbeeld telefonisch, per e-mail of social media), verwerken wij bepaalde (persoons)gegevens:
- Naam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- De vragen of opmerkingen die je vermeldt in het contactformulier of in jouw bericht.
Wij verwerken ook persoonsgegevens van contactpersonen die werken bij onze zakelijke relaties, zoals klanten of leveranciers. In voorkomende gevallen, zoals wanneer een contactpersoon een offerte opvraagt of een belafspraak inplant, gaat het dan bijvoorbeeld om de voor- en achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met deze contactpersoon. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.
Met welk doel?
We gebruiken de door jou verstrekte (persoons)gegevens om je vraag of bericht te beantwoorden en je bijvoorbeeld, afhankelijk van je vraag of opmerking, te adviseren ten aanzien van onze diensten.
Welke grondslag?
De verwerking van bovenstaande (persoons)gegevens is noodzakelijk om, afhankelijk van de reden waarom je contact met ons opneemt, je te adviseren of je te helpen bij je vragen.
Met wie delen wij de (persoons)gegevens (eventueel)?
We delen jouw (persoons)gegevens met partijen voor zover dit noodzakelijk is voor het beantwoorden van jouw bericht. We delen jouw (persoons)gegevens eventueel met de aan ons bedrijf gelieerde vennootschappen en de anderszins aan ons verbonden vennootschappen wanneer dat noodzakelijk is voor een optimale dienstverlening.