Front Office

Uw rol

Notarieel Medewerker
Voltijd
MBO
Junior

Wat we bieden

€ 2500 - € 3500
Opleidingen en training
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding

Over ons

Agency
12 Medewerkers

Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.

Uw rol

  • Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
  • Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
  • Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
  • Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
  • Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Uw profiel

  • Cliënten professioneel ontvangen en telefonisch te woord staan.
  • Afspraken beheren en de planning coördineren.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij juridische documenten en dossiers.
  • Termijnen bewaken en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
  • Samenwerken met notarissen en collega's om processen soepel te laten verlopen.
  • Ordentelijk houden van de wacht- en spreekkamers.
  • Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.

In deze baan vindt u:

Creativiteit & Sociale contacten & Zelfstandigheid

Wat we bieden

  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden tussen €2.500 en €3.500 o.b.v. je ervaring.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld
  • Dagdienst
  • Werklocatie: fysiek
  • Maandag tot en met vrijdag

Over ons

Prinsenhof Notarissen is er voor gezinnen en bedrijven die notariële hulp zoeken.

Onze locatie

Markt 9 Prinsenbeek

Anderen bekeken ook

Notarisklerk Onroerend Goed
Prinsenbeek
Prinsenhof Notarissen
Prinsenhof Notarissen
Voltijd
HBO
€ 2500 - € 4000
Uw rol: Wij zijn opzoek naar een notarisklerk vastgoed binnen een uitgebreide commerciële vastgoedpraktijk. We verwachten van de potentiële kandidaat specialisatie in splitsing van appartementsrechten he...
Notarieel Medewerker
Losser
Notariskantoor Poppinghaus
Notariskantoor Poppinghaus
HBO
Voltijd
€ 2500 - € 3500
Uw rol: Heb jij altijd al bij een notariskantoor willen werken en zit jij te twijfelen om een carrière switch te maken? Of zit je op een dood spoor bij jouw huidige werkgever en zoek je een nieuwe uitdagi...
Notarieel ondersteuner vastgoed
Oud-Beijerland
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Voltijd
HBO
€ 3250 - € 3600
Uw rol: Van Dijk Schilperoort Notarissen is ter uitbreiding van hun team op zoek naar een enthousiaste en gedreven Notarieel Ondersteuner op het gebied van vastgoed. Ben jij een notarieel ondersteuner (not...