Administratief Medewerker met HR-affiniteit
Uw rol
Wat we bieden
Laat meer zien
Over ons
Uw rol
Wat we bieden
Laat meer zien
Over ons
Bij De Jongens van HR zijn we op zoek naar een Administratief medewerker met HR-affiniteit die energie krijgt van cijfers én mensen! Ben jij de persoon die binnen ons team van gedreven professionals die groei mogelijk maken voor bedrijven én hun mensen?
Uw rol
Door onze snelle groei zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker met HR-affiniteit. In deze rol werk je in een team van professionals op het gebied van salarisadministratie, HR-professionals en arbeidsrecht, waar je kunt leren en bijdragen aan het verbeteren van processen.
Wat ga je doen?
Bij ons doe je geen saaie, repeterende administratieve taken. We werken met moderne systemen en goed ingerichte workflows, zodat je efficiënt en gestructureerd kunt werken. Jij krijgt de kans om actief mee te denken over verbeteringen en automatiseringen.
Jouw belangrijkste taken:
- Contractbeheer: opstellen, verwerken en archiveren van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
- Salarisadministratie ondersteuning: verwerken van mutaties, controleren van loonstroken en ondersteunen bij loonberekeningen.
- Verzuimregistratie: eerste aanspreekpunt bij ziekmeldingen, verwerking van verzuimgegevens en contact onderhouden met betrokken partijen.
- Communicatie met klanten: beantwoorden van vragen over contracten, contractverlengingen en personeelsadministratie.
- Personeelsdossiers beheren: zorg dragen voor een nauwkeurige en up-to-date administratie van medewerkers.
- Onboarding en offboarding: administratief begeleiden van nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen, inclusief in- en uitdienstmeldingen.
- Rapportages en analyses: Opstellen van periodieke HR- en salaris rapportages.
- Declaratie- en urenregistratie: Controleren en verwerken van gewerkte uren, declaraties en andere vergoedingen.
- Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
Uw profiel
We zoeken een enthousiaste, gedreven en gestructureerde professional die van systemen en processen houdt. Je bent analytisch, nauwkeurig en communicatief sterk.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal één jaar ervaring in de salarisadministratie óf twee jaar ervaring in de financiële administratie.
- Een afgeronde mbo 4-opleiding in administratie, HR, salarisadministratie of financiële administratie. Heb je geen diploma, maar wel de juiste werkervaring? Dat kan minstens zo waardevol zijn!
- Sterke cijfermatige vaardigheden en ervaring met Excel.
- Affiniteit met HR-administratie en contractbeheer.
- Kennis van het systeem NMBRS is een grote pre.
- Een planmatige, zelfstandige en proactieve werkwijze.
- Oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
In deze baan vindt u:
Specialisme & Invloed & Structuur & ZelfstandigheidWat we bieden
- Een dynamische werkplek waar je zowel op HR- als administratief gebied kunt groeien.
- Een functie tussen de 32 en 40 uur per week.
- Een goed salaris, afhankelijk van jouw ervaring.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
- Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een betrokken en gezellig team waarin samenwerken en innovatie centraal staan.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, een fietsplan, reiskostenvergoeding en een kerstpakket
- Een functie tussen de 32 en 40 uur per week.
Over ons
De Jongens van HR zijn dé professionals die je belt als je ze nodig hebt. Wij nemen HR-, salaris administratieve en juridische vraagstukken uit handen, zodat organisaties zich kunnen richten op hun groei. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het optimaliseren van werkprocessen: wij zorgen ervoor dat alles op HR-gebied soepel verloopt.
Waarom De Jongens van HR? Wij werken met de modernste tools zoals NMBRS en geloven in slimme, efficiënte processen. We houden van structuur, maar blijven tegelijkertijd innoveren. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van ons bedrijf.