Management Assistent
Uw rol
Office Medewerker
Voltijd
MBO
Medior
Wat we bieden
€ 3115 - € 4450
Laptop
Winstdeling
Over ons
MKB
Uw rol
Office Medewerker
Voltijd
MBO
Medior
Wat we bieden
€ 3115 - € 4450
Laptop
Winstdeling
Over ons
MKB
Fortune Coffee is op zoek naar een zelfstandige allround Management Assistent die ondersteuning geeft aan 2 directieleden.
Uw rol
- Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen;
- Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;
- Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;
- Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (deze inhoudelijk voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg);
- Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en (facilitaire) projecten;
- Je lost minder duidelijk omschreven praktische vraagstukken creatief op aan de hand van je ervaring, analyse en kennis;
- Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directie;
- Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties;
- Je verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord;
- Je bent het aanspreekpunt van en stuurt het facilitaire team van 3 medewerkers in de goede richting.
Uw profiel
- MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;
- Je bent proactief en kan buiten de kaders denken;
- Je beschikt over goede officevaardigheden en je bent communicatief vaardig;;
- Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 dagen;
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer.
In deze baan vindt u:
Creativiteit & Zelfstandigheid & EnergieWat we bieden
- 24 vakantiedagen
- Een goede pensioenregeling
- Een laptop
- Een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus
- Tot bepaald bedrag mogelijkheid om gratis Fortune-producten te bestellen
- Gezellige bedrijfsuitjes
- Uitzicht op een vast contract
- Breed aanbod aan trainingen via de Fortune Academy
- Salaris: €3115 - €4450
Over ons
Bij Fortune Coffee begrijpen we hoe belangrijk koffie is. Daarom leveren wij goede, duurzame koffie uit representatieve automaten die passen bij elk bedrijf. En natuurlijk bieden we een uitstekende service zodat onze klanten nooit zonder koffie komen te zitten. Zo zorgen wij als specialist in koffie en koffieautomaten ervoor dat bedrijven en organisaties in heel Nederland goede koffie, thee en andere warme dranken kunnen zetten. Met altijd een koffieleverancier in de buurt.
Onze locatie
Van der Waalsstraat 58
Zoetermeer