Project Coordinator

Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het inplannen van lopende projecten en het optimaal inzetten van het Engineering en Delivery team in de BeNeLux-regio. Je bent als het ware in staat om succesvol te multitasken en verschillende projecten in Nederland, België en Luxemburg te ondersteunen. Je rapporteert aan de Director of Delivery van de CWSI-groep.

Deze rol zal je heel wat bijleren als je op zoek bent naar het uitbouwen van een professionele carrière in de CWSI-groep. CWSI is erg betrokken bij het voortdurend veranderende speelveld op het vlak van mobiliteit en zet sterk in op de uitbreiding naar andere, gerelateerde technische gebieden, waaronder onze managed services. De juiste kandidaat heeft het potentieel om mee te groeien met het bedrijf en naar een senior of gespecialiseerde functie toe te werken wanneer deze beschikbaar wordt.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

• Je werkt nauw samen met de Director of Delivery om de beschikbare resources optimaal in te zetten in de 3 regio’s. Je zorgt als het ware voor een zo hoog mogelijk aandeel aan factureerbaar werk.
• Je biedt projectondersteuning aan de projectmanagers en het engineeringsteam van het Operations-departement.
• Je bent het enige contactpunt voor de planning en coördinatie van vergaderingen ter ondersteuning van pre-sales mogelijkheden en projectoplevering.
• Je reageert op de veranderende behoeften van klanten door je resources zo te herschikken dat ze eraan voldoen. Bijvoorbeeld in het geval van annulaties of de vraag naar extra resources.
• Je coördineert en beheert de belangrijkste goedkeuringsprocessen van de afdeling, waaronder de overgang van sales naar implementatie en van implementatie naar support.
• Je helpt bij de creatie en het onderhoud van nauwkeurige projectdocumentatiesjablonen en ondersteunt het team om de efficiëntie te maximaliseren door verbeterde processen en procedures uit te werken die voldoen aan de groeiende behoeften van het bedrijf.
• Je werkt nauw samen met de PMs en Engineers. Je helpt hen bij het bijhouden en documenteren van de voortgang van de diverse projecten waar ze aan werken. Daarnaast stel je projectplannen, actielogboeken en risicoregisters op en werk je deze bij tot aan de voltooiing van het project.
• Je stelt gebruiks- en projectwinstgevendheidsrapporten op en voegt er relevante updates aan toe voor de diverse stakeholders in de organisatie.