Management Assistent

VERUM Zoetermeer
VERUM

Uw rol

Overig
Medior, Senior
Voltijd
MBO

Wat we bieden

Opleidingen en training
Flexibele werktijden
Pensioen
Thuis werken

Over ons

MKB

Ter versterking van ons Verum-team (6 FTE) zijn wij op zoek naar een management assistent (circa 16 -20 uur per week). Samen met de collega’s zorg je ervoor dat de gehele backoffice soepel verloopt. Heb jij minimaal 10 jaar relevante werkervaring, tenminste MBO werk- en denkniveau, ben jij kritisch, kun jij zelfstandig werken, verantwoordelijkheid dragen voor vele taken en ben je een echte teamspeler? Dan zoeken wij jou!

Uw rol

  • Ondersteuning van directie en adviseurs bij alle werkzaamheden;
  • Verantwoordelijk voor interne communicatie (collega’s) en externe communicatie (deelnemers/contractleveranciers/partners);
  • Zelfstandig bijhouden van mailings, website, linkedIn, nieuwsbrieven, correspondentie, e.d.;
  • Agendabeheer;
  • Mede-organisatie van (thema-)bijeenkomsten, jaarevenementen, meetings, e.d.;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Optreden als gastvrouw bij events en op kantoor;
  • Verzorgen van administratieve-/ondersteunende werkzaamheden in het ERP, CRM-systeem;
  • Ondersteuning financiële administratie (indien noodzakelijk)

Uw profiel

  • flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • kan ook onder druk gestructureerd en nauwkeurig werken;
  • pro-actief en assertief;
  • ervaring met Word, Excel, LinkedIn en bij voorkeur het werken met ERP, CRM, power BI tools, ChatGPT;
  • professioneel, representatief, integer en oplossingsgericht;
  • goede Nederlandse schriftelijke en mondelinge communicatie;
  • teamspeler.

In deze baan vindt u:

Specialisme & Creativiteit & Diepgang & Invloed

Wat we bieden

  • goede arbeidsvoorwaarden (cao metaalverwerkingsbedrijf);
  • zelfstandig en flexibel werken (in overleg met collega’s);
  • leuke functie voor 16-20 uur per week, bijvoorbeeld 4 dagen van 4-5 uur

Over ons

Verum B.V. is een dienstverlenende organisatie die zich bezighoudt met contractmanagement, consultancy en ondersteunende services voor de hightech- en maakindustrie. Wij sluiten (inkoop) contracten met leveranciers namens onze deelnemers (afnemers). We zorgen voor de verwerking van de facturenstroom (130.000 op jaarbasis), handelen de tijdige betaling af aan leveranciers en assisteren onze deelnemers bij administratieve problemen, vragen en dergelijke.

Wij zijn hét knooppunt voor de maakindustrie.

Onze locatie

Zilverstraat 69 Zoetermeer

Anderen bekeken ook

HR-Adviseur
Noordwijk
Acc. kantoor Van den Berghe & Partners
Voltijd
HBO
Opleidingen en training
Uw rol: Wij zoeken een HR-adviseur, met een flinke drive voor het optimaliseren van processen. Je verzorgt zelfstandig - en in een team - personeelsadministraties van onze klanten. Je adviseert op gebied v...
Receptioniste
Barendrecht
VBE Group B.V.
Voltijd
MBO
Opleidingen en training
Uw rol: Voor ons mooie pand in Barendrecht zijn we op zoek naar een enthousiaste receptioniste. Jij wordt het visitekaartje van ons bedrijf, de eerste persoon die klanten en relaties begroet met een warm w...
Senior M&A Analist
Amsterdam
Aeternus BV.
Voltijd
WO Bachelor
Bonus systeem
Uw rol: Als Aeternus M&A Analist voer je de Corporate Finance Praktijk uit in de ruimste zin van het woord. Je werk mee aan diverse bedrijfsovername trajecten samen met een team van consultants en/of a...