Officemanager

Wanbound Woerden

Wanbound

Uw rol

Wat we bieden

Over ons

IT Manager
Fulltime
Senior
Hbo (NL)
Laptop
Cursussen en opleidingen
Corporate
1-25 Medewerkers
Als officemanager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Als officemanager heb je toegang tot veel gegevens, waaronder persoonsgegevens. Je gaat hier vertrouwelijk en integer mee om en zal deze kennis enkel delen op verzoek van Directie.

Uw rol

  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- & e-mailverkeer;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Aanspreekpunt voor andere afdelingen;
  • Beheren van de agenda;
  • Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer;
  • Beheren van het archief en contracten;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
  • Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie;
  • Verzorgt de tijdige binnenkomsten van debiteuren en tijdige betaling naar crediteuren;
  • Doet samen met Directie de aangiftes, bent schakelpunt met de accountant en Belastingdienst;
  • Incasso’s naar onze klanten worden door jou klaargezet, doorgezet en verwerkt;
  • Contractbeheer bij leveranciers & klanten;
  • Je onderhoudt je vakkennis.

In de functie van Officemanager werk je veel zelfstandig, maar kan je bij vragen en benodigde informatie altijd terugvallen op de kennis van je collega’s en Directie. Samen met je collega’s binnen de Sales zal je de contracten met klanten inregelen.


Uw profiel

  • Een administratieve, financiële of commerciële HBO opleiding afgerond;
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kunt jezelf goed verstaanbaar maken in het Nederlands en Engels, zowel telefonisch als op papier;
  • Bekend en gewerkt met een of meerdere boekhoudkundige systemen en kan ons hiervan overtuigen met meerdere voorbeelden;
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Je scoort hoog op ‘nauwkeurig en zelfstandig werken’ en kan ons hiervan overtuigen met enkele voorbeelden.
  • Je bent in bezit van een VOG-verklaring.

In deze baan vindt u:

Creativiteit & Diepgang & Energie & Invloed & Specialisme & Structuur & Zelfstandigheid

Wat we bieden

  • Een jong en dynamische omgeving;
  • Werken met de nieuwste technieken;
  • Nieuw ingerichte werkplek;
  • Veel ruimte voor zelfontwikkeling;
  • Een functie die naar eigen behoefte kan worden ontwikkelt;
  • Pingpong tafel met daarbij concurrentie op niveau!;
  • Vrijmibo Kahoot sessie tijdens de lockdown;
  • Gezellige lunch;
  • Bedrijfsfitness met Personal trainer #fitbound.

Over ons

  • Je bent gemotiveerd, ambitieus en enthousiast;
  • Je bent het perfecte aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s voor vragen en / of problemen;
  • Je bent klantvriendelijk & stressbestendig;
  • Je kunt goed analyseren en denkt in oplossingen;
  • Je bent nauwkeurig en volledig in je werkzaamheden;
  • Je bent een teamplayer, die daarnaast ook zelfstandig kan functioneren;
  • Je bent betrouwbaar, in de zin van: afspraak is afspraak;
  • Je bent zorgvuldig en kan snel schakelen.

Onze locatie

Pompmolenlaan 7 Woerden

Anderen bekeken ook

Teamlead ontwikkelteam 3Di
Utrecht
Nelen & Schuurmans
Uw rol: Vind je het leuk om te werken in een omgeving waar de nieuwste IT-trends vertaald worden naar maatschappelijke thema’s als klimaatadaptatie en voedselzekerheid? Vind je het een uitdaging om een team...
Linux Specialist
Capelle Aan Den Ijssel
ViaConnect
Uw rol: Wil jij voor een mooie club innovatie bedenken, uitwerken en invoeren? Als je graag alles aanpakt, van stevig werken houdt en samen successen viert is dit het bedrijf waar je zijn moet.
Software Developer C++ Bij FLIR Systems
Marke (kortrijk)
FLIR
Uw rol: FLIR Systems is growing. Right now, FLIR wants to hire candidates with C++ skills to join their R&D team.