Office Manager
Uw rol
Wat we bieden
Over ons
Uw rol
Wat we bieden
Over ons
Ben jij die fantastische multitasker die het leuk vindt om de spil van ons kantoor te zijn? Wij zoeken een Office Manager die niet alleen ons team ondersteunt, maar ook ons kantoorleven een flinke boost geeft!
Ons internationale bedrijf Lynxx zoekt een duizendpoot die de boekhouding in samenwerking met onze accountant bijhoudt, de hartslag van de koffie machine checkt, zorgt voor een luisterend voor collega’s en bereid is om samen het kantoor draaiende te houden.
Uw rol
Je zorgt voor de facturatie, deels voor de salaris administratie, de arbeidscontracten, de kantoor voorraden maar je bent ook bereid om klussen te doen die niemand anders oppakt. Jij zegt JA tegen het leven.
Lynxx is een data science consultancy in Amersfoort met ongeveer 50 mensen. We hebben kantoren in Sydney en Berlijn en we groeien als kool. Nederlands is de voertaal dus die moet je heel goed onder de knie hebben. Uiteraard werken we ook deels in het Engels en verwachten we dat je deze taal goed spreekt en schrijft. Jij weet hoe je collega’s thuis laat voelen en je ontvangt onze klanten met alle egards. Elke dag opnieuw help je het team om kleine brandjes te blussen en voorkom je dat zij nog meer in de fik zetten. Kortom, je bent een spin in het web.
Denk jij nu ‘dit ben ik!’?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Uw profiel
Kantoorheld:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, hun rots in de branding!
- Je bent contactpersoon voor de verhuurder en regelt alles wat met ons kantoor te maken heeft.
- Je lost gedoe op als een echte MacGyver.
- Je beheert voorraden (van lunch tot paperclips) en weet altijd wat we nodig hebben.
- Je bent contact persoon voor de schoonmaakleverancier en zorgt dat ons kantoor schittert.
Financiële Guru:
- Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen in Exact en zorgt dat de betalingen klaarstaan. Ervaring met Exact is een absolute must.
- Je beheert bankboekingen en houdt de financiën strak.
- Je handelt declaraties af als een echte pro.
HR-Wizard:
- Je beheert de personeelsadministratie – jij bent de go-to voor alle HR-zaken.
- Je zorgt voor de arbeidscontracten en soepele on- en off-boarding van teamleden.
- Je coördineert de loonadministratie en houdt contact met onze adviseurs.
- Je plant functioneringsgesprekken en houdt het overzicht.
Alleskunner:
- Je ondersteunt bij het organiseren van kwartaalmeetings en andere evenementen (denk aan locatie, catering).
- Je ondersteunt ons management team – zij kunnen niet zonder jou!
In deze baan vindt u:
Specialisme & Sociale contacten & EnergieWat we bieden
- Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Een enthousiast en gezellig team dat uitkijkt naar jouw komst.
- Ruimte voor creativiteit en initiatief.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Over ons
Je komt terecht bij een ambitieus adviesbureau waar data centraal staat. Hierbij ligt de focus voornamelijk op de Openbaar Vervoersector. Samen in teams wordt gewerkt aan data vraagstukken bij zowel grote als kleine organisaties binnen deze niche markt. De cultuur is direct en persoonlijk. Het is een plek waar je mee kan denken, jouw creativiteit kwijt kan en echt impact hebt op bedrijfsprocessen.