Office Manager

Uw rol

Overig
Junior, Medior, Senior
Voltijd

Wat we bieden

Opleidingen en training

Om ons team en de directeur te versterken zoeken wij een Office Manager.

Uw rol

KLEIN TEAM. GROOTSE PLANNEN.


Je bent het visitekaartje van ons bedrijf. Je ondersteunt in facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je bent operationeel verantwoordelijk voor facilitaire zaken; je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet en gasten en kandidaten warm welkom worden geheten. Daarnaast verleen je operationele ondersteuning bij uiteenlopende secundaire projecten. Dit betreft zeer uiteenlopende projecten van bijvoorbeeld een nieuw workflow (trello) systeem tot een nieuwe klantevents. Voor de rest komen er veel diverse zaken op je pad, geen dag is hetzelfde en je springt in waar nodig.


JIJ BENT

+ een echt organisatie- en plantalent

+ jouw glas is altijd half vol

+ representatief en je hebt een open uitstraling en 

+ communicatief vaardig.

+ betrokken en neemt je verantwoordelijkheid


JIJ ZIET DIT GRAAG TERUG

+ een open en informele organisatie

+ een baan met veel afwisseling 

+ super enthousiaste en betrokken collega’s die er allemaal voor gaan

+ flexibiliteit en waardering voor je werk

+ goed salaris


JE WERKZAAMHEDEN

+ Je plant interne en externe afspraken in

+ monitort de agenda van de CEO

+ ondersteunt in het onboarden van nieuwe mensen

+ verantwoordelijk voor de zorg van het kantoor

+ ondersteunt met administratieve werkzaamheden voor je collega’s in finance en HR


Uw profiel

+ hebt HBO werk denk niveau (Hotelschool of HR is een pré)

+ hebt circa minimaal 4-6 jaar werkervaring

+ je ondersteunt de CEO met inplannen van afspraken en haar agenda

+ je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels spreek je gemakkelijk

+ je hebt administratieve werkervaring

+ van nature ben je servicegericht en bezit je sterk probleemoplossend vermogen.

+ hebt ervaring in het behouden van overzicht en kan goed bijzaken van de hoofdzaken te scheiden, 

+ kan moeiteloos switchen van taken

+ Je hebt een proactieve en positieve grondhouding en hands-on mentaliteit.

+ Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

In deze baan vindt u:

Specialisme & Creativiteit & Diepgang & Invloed

Wat we bieden

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

+ Vakantiegeld

+ Hybride werken is mogelijk

+ Soort dienstverband: 16-24 uur verdeeld over de week. 


Over ons

Rate.nl is een award winning feedbacksoftware platform. We ontwikkelen en leveren ons eigen software, gericht op medewerkers- en klanttevredenheid. We brengen al 9 jaar organisaties dichter bij klanten en medewerkers door gebruik van onze krachtige software en hen helpt om deze om te zetten in klant- en medewerker gerichte acties. Daarnaast zijn we bezig met innovatieve technologieën en research in AI en Voice Recognition omdat nog beter te kunnen doen. We werken in een compact team vanuit het Groothandelsgebouw in Rotterdam.

Onze locatie

Stationsplein 45 Rotterdam

Anderen bekeken ook

Sales Director EMEA at Super73
Duivendrecht
Super73
Voltijd
25 Medewerkers
Uw rol: SUPER73 is hiring a Sales Director EMEA to work onsite at our Amsterdam EMEA HQ!The Sales Director EMEA is responsible for driving sales and managing the overall business development in EMEA...
HR Partner / Manager
Sassenheim
Lumion
Voltijd
Opleidingen en training
Sportschool
Uw rol: We are looking for a senior HR Partner who is excited about building organizational strength. This is a unique opportunity to join a fast-growing company and leave your mark as our team scales up.
HRM Stage
Barneveld
Solimas
Opleidingen en training
Uw rol: Ben jij op zoek naar een boeiende stageplek in HR, heb jij een passie voor dit vakgebied en wil je graag leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!